Kokous- ja kongressipalvelut

Tarjoamme käyttöösi ammattitaitomme ja yli kahdenkymmenen vuoden kokemuksemme kokousten ja kongressien järjestämisestä kansainväliselle asiakaskunnalle.

Räätälöimme kanssasi juuri sinun tilaisuuteesi sopivan palvelukokonaisuuden. Sovimme kanssasi työnjaosta toiveidesi mukaisesti tai hoidamme puolestasi kaikki järjestelyt alusta loppuun varmistaen, että tilaisuutesi sujuu suunnitellusti ja vieraasi viihtyvät.

Rekisteröintijärjestelmämme kerää vierailta rekisteröitymisen yhteydessä myös esimerkiksi majoitusvaraukset ja illallisilmoittaumiset sekä antaa tilaisuuden järjestäjälle yksityiskohtaista, reaaliaikaista tietoa ilmoittautumistilanteesta.

Kokouksiin ja kongresseihin tarjoamaamme palvelukokonaisuuteen sisältyvät esimerkiksi seuraavat palvelut

  • Sopivien tapahtumapaikkojen kartoitus ja kilpailutus
  • Osallistujien rekisteröinti
  • Osallistujien majoitusjärjestelyt
  • Retket ja seuralaisohjelmat kohderyhmän huomioiden
  • Maksuliikenteen hallinnointi
  • Projektin aikataulutus ja budjetointi
  • Järjestelyt paikan päällä tapahtuman aikana
  • Tapahtuman raportointi ja tilastointi sekä ennen tapahtumaa että sen jälkeen

Tarjoamme tarvittaessa myös seuraavia palveluja

  • Tapahtuman markkinointimateriaalin tuottaminen
  • Abstraktien käsittely
  • Näyttelyjärjestelyt ja posterinäyttelyt

Olemme mielellämme avuksesi kaikissa lisäkysymyksissä ja kerromme mielellämme lisää palveluistamme.